E-Mail Archivierung
E-Mails revisionssicher und zugriffsfreundlich archivieren
Die E-Mail-Archivierung umfasst folgende Leistungen
- Einrichtung der Archivierungs-Cloud durch unsere IT-Experten
- Vollständig manipulations- und revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
- Eine hochsichere Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit Ihrer Mail-Daten
- Ausschließliche Nutzung deutscher Server
- Volle Kontrolle durch die präzise Zuteilung von Admin-Rechten
- E-Mail-Zugang von überall, wo es Internet gibt
- Auf Wunsch Einbindung in Microsoft Outlook
- Volle Transparenz, rechtssicheres Reporting: Alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten
Die E-Mail-Archivierung ist eine unbeliebte Rechtspflicht, doch mit Cloud-Speicherung lösen Sie dieses Thema sehr elegant. Damit kommen Sie nicht nur Ihren unternehmerischen und steuerrechtlichen Pflichten nach, sondern holen sich gleichzeitig eine komfortable Sicherung und Zugriffsmöglichkeit ins Haus. Wir beraten Sie und achten dabei auf eine nutzerfreundliche Lösung, denn erfahrungsgemäß gibt es bei der Nutzung von E-Mails große Unterschiede. Produzierende Unternehmen haben ein ganz anderes E-Mail-Aufkommen wie Dienstleister, und wieder anders sind soziale Einrichtungen oder Arztpraxen. Rechtssicherheit und Datensicherheit sind aber für alles gleichermaßen wichtig, deshalb archivieren wir nur auf deutschen Cloud-Servern.
E-Mail-Archivierung:
Revisionssicherheit und Komfort
An der Gesetzeslage gibt es nichts zu deuten: Alle E-Mails, die dem Charakter nach digitale Versionen von Handelsbriefen sind, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden. Besitzen die E-Mails steuerrechtliche Relevanz, sind es sogar 10 Jahre. Es ist also Ihre Pflicht, für eine entsprechende E-Mail-Archivierung zu sorgen. Mit uns können Sie sich beruhigt zurücklehnen, denn wir richten Ihre E-Mail-Archivierung so ein, dass Sie automatisch rechtlich abgesichert und für Betriebsprüfungen gewappnet sind. Wir legen aber Wert darauf, dass die Cloud-Archivierung zudem komfortable Möglichkeiten eröffnet: Sie sparen sich die Ablage ausgedruckter E-Mails (die ohnehin nicht mehr revisionssicher ist) und können Vorgänge auch Jahre später noch im Detail nachvollziehen. Und diesen Zugriff auf Ihre E-Mails haben Sie von überall, wo Internet zur Verfügung steht.